Správa nákupních požadavků je workflow pro řízení příchozích požadavků o nákup materiálu či služeb. Tento pracovní postup shromažďuje a zpracovává požadavky přicházející z jednoho nebo více kanálů. Správa požadavků zpracovává žádosti včas a udržuje žadatele informovaného o stavu. Přečtěte si další informace o účinném řízení požadavků blog .
Pokud chcete správně spravovat příchozí tok žádostí o nákup, musíte mít zaveden proces řízení nákupních požadavků. Proces řízení požadavků od ProcurementFlow.com má následující jednoduché flow:
Nákupní proces začíná požadavkem o zakoupení materiálu či služby. S programem ProcurementFlow lze snadno spravovat požadavky z různých kanálů.
.svg)
Pokud jde o zadávání požadavků, je důležité zmínit podrobnosti již na začátku procesu.
S ProcurementFlow můžete snadno specifikovat detaily v celém průběhu nákupu požadavku a udržovat veškerou komunikaci se zainteresovanými stranami pod konkrétním požadavkem.
Je snadné rozdělit požadavky na základě kategorií či aktuální situace v týmu. O novém úkolu je nákupčí notifikován.
Každý ví, kdo pracuje na čem a jaký je aktuální stav zpracování.
.svg)
Tak tady jej máte:
Implementace správy nákupních požadavků od ProcurementFlow nezabere ani hodinu.
1. Zaregistrujte se pro zkušební účet a během pár minut pro vás vše připravíme.
2. Zkuste odeslat požadavek jako žadatel . Pošlete zkušební požadavek do ProcurementFlow a podívejte se, jak je to opravdu jednoduché. Dostanete automatickou odpověď s číslem požadavku.
3. Podívejte se na náhled nákupčího.. Nákupní požadavek se objeví v ProcurementFlow, kde je automaticky zaregistrován. Nákupčí může dále rozvinout diskuzi s žadatelem přímo z požadavkové karty. Veškerá komunikace s žadatelem je udržována s požadavkem.
4. Nastavte svůj e-mail pro zasílání požadavků.
Požádejte IT, aby nastavilo běžný e-mail (např procurement@your-company.com ) pro přijímání žádostí o nákup a tyto se budou přeposílat do ProcurementFlow.
Zde jsou pokyny pro vaše IT oddělení .
Informujte své kolegy o novém procesu a nové e-mailové adrese, na kterou mají posílat své žádosti.
5. Připraveni!
Váš ticketing požadavků je aktivní! Od nynějška jsou všechny žádosti převáděny do ProcurementFlow, kde jsou automaticky registrovány.
Váš nákup může celý proces řídit z jednoho místa a můžete si být jisti, že žádný požadavek nezůstane nevyřízen!
Zjednodušení a automatizace nákupu
Stvořeno nákupčími
Nejrychlejší pořízení a adaptace
Žádné nastavení • Není vyžadována žádná kreditní karta
14denní bezplatná zkušební verze • Zrušení kdykoli
