Vzkaz všem nákupním manažerům: Ochraňte svůj byznys
The times of crisis will define you as a financial leader. We put together a quick 3 step summary to help you stay focused and save your business.
1. Dostaňte náklady pod kontrolu
Schvalování nákupních požadavků vám pomůže snížit nepotřebné náklady.
Ochraňte cash v zájmu zachování kontinuity.
Schvalování nákupních požadavků a faktur znamená velký rozdíl.
Ochraňte cash v zájmu zachování kontinuity.
Schvalování nákupních požadavků a faktur znamená velký rozdíl.
2. Hodnoťte dodavatele
To znamená začít s nejkritičtějšími díly a dívat se dál za dodavatele první či druhé linie na dodavatele surovin, nepřímého materiálu či CAPEX
3. Podpořte nákup
Nákupní tým potřebuje udržovat společnost v chodu bez přerušení.
My všichni se teď potřebujeme adaptovat na vzdálenou práci a k tomu potřebujeme adekvátní nástroje. Schvalování požadavků vzdáleně znamená hladký a efektivní nákupní proces i když nákupčí zrovna nesedí v kanceláři
My všichni se teď potřebujeme adaptovat na vzdálenou práci a k tomu potřebujeme adekvátní nástroje. Schvalování požadavků vzdáleně znamená hladký a efektivní nákupní proces i když nákupčí zrovna nesedí v kanceláři
ŘEŠENÍ
Proces zkrocení nákladů
Učiňte změnu během 1 hodiny
Změna může proběhnout rychle, protože pro zahájení používání ProcurementFlow.com prakticky neexistují žádné limity. Kolegové potřebují znát pouze e-mail, na který budou zasílat své žádosti, a rychlé schválení, inteligentní sourcing a samotné pořízení už je otázka pár kliknutí.
A co ERP a existující proces schvalování faktur?
ProcurementFlow doplňuje stávající proces a lze jej použít bez jakékoli integrace. Objednávky lze vydávat z ProcurementFlow nebo ERP (na základě vstupů z ProcurementFlow).
Je pouze na vás, jestli ještě budete chtít schvalovat proplacení faktur, nebo ne.
Je pouze na vás, jestli ještě budete chtít schvalovat proplacení faktur, nebo ne.
A takhle jednoduše to funguje - pro všechny
Žadatel
Kupříkladu e-mailem. Po odeslání požadavku je tento vybaven jedinečným ID číslem a žadatel obdrží automatickou zprávu s prvním statusem zpracování. Díky jedinečnému ID je možno trackovat status požadavku v čase a automaticky informovat žadatele o stavu zpracování.
Nákupní oddělení
Nákupní tým vidí na panelu oznámení o nové žádosti. Současně se vytvoří nová požadavková karta a od této chvíle je v moci nákupního týmu
Nákupčí
Za méně než minutu odešle žádost o schválení. Vyplní potřebné údaje a v případě, že něco chybí, může se přímo dotázat
Schvalovatel
Schvalovatel obdrží žádost o schválení e-mailem a dále jej může chválit či zamítnout, případně připojit komentáře, i ze svého smartphonu.
OK. Jaké jsou další kroky?
AGENDA pro jednodenní implementaci
10:00 Team briefing and ProcurementFlow.com video tutorial
10:30 Hands-on demonstration where buyers of your team have already access to the ProcurementFlow.com demo organisation
11:15 Discussion and new process adaption
12:00 Lunch :)
13:00 data import preparation
14:00 Suppliers and contacts import
16:00 Continue working with ProcurementFlow.com
ProcurementFlow Support
We would love to help further. Not only we will get you squared away from the beginning, but even after launch. Please contact us at support@procurementflow.com
10:30 Hands-on demonstration where buyers of your team have already access to the ProcurementFlow.com demo organisation
11:15 Discussion and new process adaption
12:00 Lunch :)
13:00 data import preparation
14:00 Suppliers and contacts import
16:00 Continue working with ProcurementFlow.com
ProcurementFlow Support
We would love to help further. Not only we will get you squared away from the beginning, but even after launch. Please contact us at support@procurementflow.com
Příkaz FŘ k nakupování materiálu a služeb
OD:
PRO:
Předmět:
PRO:
Předmět:
jméno FŘ
Vedoucí organizačních jednotek
COVID- 19 Odpověď: Nová pravidla - všechny náklady musí být nejprve schváleny vedením
Vedoucí organizačních jednotek
COVID- 19 Odpověď: Nová pravidla - všechny náklady musí být nejprve schváleny vedením
Dear all,
As you all know, we have entered to the era of uncertainty because of the Corona virus.Here are the new rules,
NEW RULE: Before any items or services are ordered (obligations taken for our company), the request shall be first approved by management.
Here is what you need to do with any requests:
1. All your requests shall be sent to Procurement via ourCOMPANY@procurementflow.com, where every request is registered.
2. Procurement sends it to digital approval for management.
3. After approval, you will get a notification.
4. Procurement will issue the Purchase Order.
5. After the Supplier sends the Invoice, it will be approved as before.
Best regards,
CFO
As you all know, we have entered to the era of uncertainty because of the Corona virus.Here are the new rules,
NEW RULE: Before any items or services are ordered (obligations taken for our company), the request shall be first approved by management.
Here is what you need to do with any requests:
1. All your requests shall be sent to Procurement via ourCOMPANY@procurementflow.com, where every request is registered.
2. Procurement sends it to digital approval for management.
3. After approval, you will get a notification.
4. Procurement will issue the Purchase Order.
5. After the Supplier sends the Invoice, it will be approved as before.
Best regards,
CFO
PS Pokud již vaše společnost užívá e-mail ve formátu procurement@ourCOMPANY.com , lze jej využít i pro zpracovávání požadavků v ProcurementFlow.
Jaké jsou náklady?
Malý tým
275 € /měsíc
2640 € /rok
3017 CHF /rok
£ 2256 /rok
$ 2933 /rok
$ 4231 /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
do 3 nákupčích
Omezení
Žádný přímý e-mail dodavatelům (RFI, RFP, PO)
Žádný přímý e-mail dodavatelům (RFI, RFP, PO)
ZDARMA pro žadatele,
Schvalovatelé a dodavatelé
Schvalovatelé a dodavatelé
Střední tým
475 € /měsíc
4560 € /rok
5211 CHF /rok
£ 3897 /rok
$ 5067 /rok
$ 7308 /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
4-7 nákupčích
ZDARMA pro žadatele,
Schvalovatelé a dodavatelé
Schvalovatelé a dodavatelé
Velký tým
750 € /měsíc
7200 € /rok
8229 CHF /rok
£ 6154 /rok
$ 8000 /rok
$ 11538 /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
8-20 nákupčích
ZDARMA pro žadatele,
Schvalovatelé a dodavatelé
Schvalovatelé a dodavatelé
ZDARMA pro žadatele
Žadatel může být kdokoliv z vaší organizace, kdo potřebuje pořídit produkt či službu
ZDARMA pro schvalovatele
Schvalovatel autorizuje objednávání a nebo v jiném případě potvrzuje přijetí zboží či služby
Lokální kontakt
Lokální kontakt
.jpg)
Dušan Kaňák
Country Manager
+420 776 341 607
dusan.kanak@procurementflow.com
Country Manager
+420 776 341 607
dusan.kanak@procurementflow.com
