Digitalizujte své nákupní workflow
Potřeby úspěšného týmu:
- Řešení, které podporuje celý proces Source-to-Pay
- Jednoduchý způsob, jak udržet komunikaci a procesy synchronizovány
- Snadné řízení dodavatelských vztahů a smluv (SRM)
- Chytrou analytiku a nákupní KPI
Centralizujte všechny žádosti
Všechno začíná žádostí o přímé nebo nepřímé zboží nebo služby . Ujistěte se, že všechny žádosti jsou registrovány bez ohledu na to, jak se dostanou k nákupu - e-mailem, v Excelu nebo prostřednictvím e-portálu. Toto je pouze výchozí bod, můžete si jej přizpůsobit přesně podle vašich pracovních postupů a potřeb.
Kategorizujte poptávky a objednávky
Nákupčí znají svou práci a své dodavatele nejlíp a potřebují ke své práci jistou flexibilitu. S ProcurementFlow.com se mohou rozhodnout, jak chtějí rozdělit NP s více než 1 řádkem . Je možné zpracovat každou položku samostatně nebo ve skupinách a přesunout položky do RFI / RFP / RFQ nebo přímo do PO.
Strukturujte žádosti do poptávek či objednávek
Pro objemový efekt , resp. snížení počtu PO, lze do jednoho RFI / RFP / RFQ nebo PO spojit více požadavků. Kupř. jednoduše přetáhněte položky požadavku dovnitř existující karty a přejmenujte název karty tak, jak chcete.
Rozdělte práci
Nákupní týmy bývají extrémně pracovité a je důležité rozdělovat jejich nálož. S jednoduchou funkcí přiřazení zpracovatele , vedoucí nákupu mohou rozdělit práci týmu podle pracovní zátěže nebo podle zkušeností . Nejdůležitější je, že každý ví, s čím pracuje, a jaký je poslední status zpracování
Bryskní odesílejte poptávky
Vestavěný eSourcing , přináší extrémní efektivitu při rozesílání eventů. Dodavatele lze jednoduše přidat e-mailem nebo vybrat z SRM a v pohých 5 minutách nákupčí mohou odesílat RFI / RFP nebo RFQ na desítky dodavatelů . Nákup nebyl nikdy tak agilní! Časdodání nových produktů na trh může být vzkrácen až o 50%
Konsolidujte komunikační kanály
Dodavatelské inovace vyžadují nastavení pevných komunikačních kanálů, aby mohli správní lidé ze strany dodavatele komunikovat se správnými lidmi z vaší strany. Nejlepší na tom navíc je, že nákupní týmy budou vždy mít o veškeré komunikaci
přehled.
Uvolňujte objednávky a sledujte statusy
Sledujte statusy . Nic důležitého nechybí. Každá aktualizace je vidět na desce Kanban a všechny změny jsou sledovány pomocí zdroje aktivit. Nákupní tým nemusí jednat jako telefonní operátor, protože každý žadatel je automaticky informován o změnách / aktualizacích spojených s původní žádostí.
Řízení a automatizace nákupního procesu
Vizuální panel Kanban přináší nejlepší transparentnost ve své třídě . Každá požadavková karta je registrována a je nemožné zapomenout nebo minout jakýkoliv požadavek. Pomocí filtrů mohou nákupčí požadavky filtrovat podle projektu / produktu / dodavatele a to přináší všem jasný přehled o stavu zpracování.
Řízení dodavatelských vztahů (SRM)
Veškerá komunikace s potenciálními i stávajícími dodavateli. Smlouvy, podmínky, výdaje, reklamace, proběhlé i plánované události jsou zachyceny z jediného zdroje.
Chytrá automatizace a notifikace
Jednoduchý automatizovaný pracovní postup RFI / RFP. Prediktivní upozornění pro upozornění na abnormality procesu. Autimaticky zachycuje veškeré aktualizace či komentáře a automaticky je propojuje s procesy
Dodavatelský portál
Nechte dodavatele udělat více! Přesuňte komunikaci s potenciálními a stávajícími dodavateli mimo osobní poštovní schránky a nechte dodavatele aktualizovat své údaje nebo je používat k rozesílání důležitých aktualizací.
Žádosti a schválení i přes smartphone
Požadavky na pořízení produktů či služeb proudí k nákupnímu týmu prostřednictvím jediného komunikačního kanálu. Schvalování jednotlivých PO je pak díky centralizaci brnkačka.
Pojďte do toho!
Zjednodušení a automatizace nákupu
Stvořeno nákupčími
Nejrychlejší pořízení a adaptace
Žádné složité nastavování • Kreditní karta nevyžadována • 14 -denní bezplatná zkušební verze • Zrušení kdykoli
