Digitalizujte své nákupní workflow

Potřeby úspěšného týmu:

  • Řešení, které podporuje celý proces Source-to-Pay
  • Jednoduchý způsob, jak udržet komunikaci a procesy synchronizovány
  • Snadné řízení dodavatelských vztahů a smluv (SRM)
  • Chytrou analytiku a nákupní KPI
Centralizovaný nákup

Centralizujte všechny žádosti

Všechno začíná žádostí o přímé nebo nepřímé zboží nebo služby . Ujistěte se, že všechny žádosti jsou registrovány bez ohledu na to, jak se dostanou k nákupu - e-mailem, v Excelu nebo prostřednictvím e-portálu. Toto je pouze výchozí bod, můžete si jej přizpůsobit přesně podle vašich pracovních postupů a potřeb.

Purchase Requests funneling
Profitujte z flexibility nákupu

Rozdělujte požadavky mezi RFI, RFP a PO

Nákupčí znají svou práci a své dodavatele nejlíp a potřebují ke své práci jistou flexibilitu. S ProcurementFlow.com se mohou rozhodnout, jak chtějí rozdělit NP s více než 1 řádkem . Je možné zpracovat každou položku samostatně nebo ve skupinách a přesunout položky do RFI / RFP / RFQ nebo přímo do PO.

Konsolidujte svazky

Seskupte více žádostí do jednoho RFI, RFP nebo PO

Pro objemový efekt , resp. snížení počtu PO, lze do jednoho RFI / RFP / RFQ nebo PO spojit více požadavků. Kupř. jednoduše přetáhněte položky požadavku dovnitř existující karty a přejmenujte název karty tak, jak chcete.

Využívejte kompetence týmu

Rozdělte práci

Nákupní týmy bývají extrémně pracovité a je důležité rozdělovat jejich nálož. S jednoduchou funkcí přiřazení zpracovatele , vedoucí nákupu mohou rozdělit práci týmu podle pracovní zátěže nebo podle zkušeností . Nejdůležitější je, že každý ví, s čím pracuje, a jaký je poslední status zpracování

BundleMultiple Requests to Single RFI, RFP or PO
Assign Purchase Request to Buyer to handle
Zkraťte dobu relizace vlastního produktu

Okamžité uvolnění RFI a RFP

Vestavěný eSourcing , přináší extrémní efektivitu při rozesílání eventů. Dodavatele lze jednoduše přidat e-mailem nebo vybrat z SRM a v pohých 5 minutách nákupčí mohou odesílat RFI / RFP nebo RFQ na desítky dodavatelů . Nákup nebyl nikdy tak agilní! Časdodání nových produktů na trh může být vzkrácen až o 50%

Start eSourcing
Představte dodavatelské inovace

Tvořte komunikační kanály

Dodavatelské inovace vyžadují nastavení pevných komunikačních kanálů, aby mohli správní lidé ze strany dodavatele komunikovat se správnými lidmi z vaší strany. Nejlepší na tom navíc je, že nákupní týmy budou vždy mít o veškeré komunikaci
přehled.

Překonávejte cíle OTD

Uvolňujte objednávky a sledujte statusy

Sledujte statusy . Nic důležitého nechybí. Každá aktualizace je vidět na desce Kanban a všechny změny jsou sledovány pomocí zdroje aktivit. Nákupní tým nemusí jednat jako telefonní operátor, protože každý žadatel je automaticky informován o změnách / aktualizacích spojených s původní žádostí.

Nakupujte po pořádku

Spravujte a automatizujte své nákupní workflow

Vizuální panel Kanban přináší nejlepší transparentnost ve své třídě . Každá požadavková karta je registrována a je nemožné zapomenout nebo minout jakýkoliv požadavek. Pomocí filtrů mohou nákupčí požadavky filtrovat podle projektu / produktu / dodavatele a to přináší všem jasný přehled o stavu zpracování.

Procurement Teamwork Kanban

Přináší transparentnost tam, kde je to nejvíce potřeba

  • Všechny procesní kroky na jedné stránce
  • Zákazníci mohou nové žádosti přiřadit nebo stáhnout
  • Kupující mohou mezi jednotlivými kroky přetáhnout požadavek
  • Každý ví, kdo s čím a co je nejnovější stav
1
Centralizovaný nákup

Centralizujte všechny žádosti

Funnel all Purchase Requests Toghether to Procurement Kanbanboard

Všechno začíná žádostí o přímé nebo nepřímé zboží nebo služby .
Máte jistotu, že všechny žádosti jsou registrovány bez ohledu na to, jak se k nákupu dostanou -> e-mailem, v Excelu nebo prostřednictvím elektronického portálu.
Toto je pouze výchozí bod -> můžete si dále přizpůsobovat vašemu wokflow a vašim potřebám.

Purchase Requests funneling
2
Profitujte z flexibility nákupu

Rozdělujte požadavky mezi RFI, RFP a PO

Rozdělujte požadavky mezi RFI, RFP a PO

Nákupčí znají svou práci a své dodavatele nejlíp a potřebují ke své práci jistou flexibilitu. S ProcurementFlow.com se mohou rozhodnout, jak chtějí rozdělit NP s více než 1 řádkem . Je možné zpracovat každou položku samostatně nebo ve skupinách a přesunout položky do RFI / RFP / RFQ nebo přímo do PO.

3
Konsolidujte svazky

Seskupte více žádostí do jednoho RFI, RFP nebo PO

BundleMultiple Requests to Single RFI, RFP or PO

Pro objemový efekt , resp. snížení počtu PO, lze do jednoho RFI / RFP / RFQ nebo PO spojit více požadavků. Kupř. jednoduše přetáhněte položky požadavku dovnitř existující karty a přejmenujte název karty tak, jak chcete.

4
Využívejte kompetence týmu

Rozdělte práci

BundleMultiple Requests to Single RFI, RFP or PO

Nákupní týmy bývají velmi vytížené a je důležité jejich nálož rozložit. S jednoduchou funkcí přiřazení může vedoucí nákupu rozdělit práci mezi členy týmu podle pracovní zátěže či podle zkušeností. Nejdůležitější je, že všichni mají přehled o všem, včetně posledního stusu zpracování

Assign Purchase Request to Buyer to handle
5
Zkraťte dobu relizace vlastního produktu

Okamžité uvolnění RFI a RFP

Okamžité uvolnění RFI a RFP

Vestavěný eSourcing představuje extrémní efektivitu při rozesílání sourcingových eventů. Dodavatele lze jednoduše přidat e-mailem nebo vybrat z SRM a za pouhých 5 minut uživatelé mohou odesílat RFI / RFP nebo RFQ desítkám dodavatelů . Nakupování ještě nebylo tak agilní! Doba realizace produktu může být zkrácena až o 50%

Start eSourcing
6
Představte dodavatelské inovace

Tvořte komunikační kanály

Tvořte komunikační kanály

Dodavatelské inovace vyžadují nastavení pevných komunikačních kanálů, aby mohli správní lidé ze strany dodavatele komunikovat se správnými lidmi z vaší strany. Nejlepší na tom navíc je, že nákupní týmy budou vždy mít o veškeré komunikaci
přehled.

7
Překonávejte cíle OTD

Uvolňujte objednávky a sledujte statusy

Source to Pay process statuses

Sledujte statusy. Nic důležitého vám neunikne. Každá aktualizace se ihned objeví na Kanban panelu a všechny změny je možné sledovat v activity feed. Nákupní tým nemusí fungovat jako telefoní operátor, protože každý žadatel je automaticky informován o změnách / aktualizacích spojených s původní žádostí.

8
Nakupujte po pořádku

Spravujte a automatizujte své nákupní workflow  

Procurement Workflow

Vizuální Kanban panel přináší nejlepší transparentnost ve své třídě. Každá důležitá karta je před uživatelem a je nemožné zapomenout nebo přehlédnout sebemenší požadavek. Pomocí filtrů si mohou uživatelé strukturovat panel podle projektu / produktu / dodavatele a to přináší jasný přehled o stavu všem.

Procurement Teamwork Kanban

Řízení dodavatelských vztahů (SRM)

Veškerá komunikace s potenciálními i stávajícími dodavateli. Smlouvy, podmínky, výdaje, reklamace, proběhlé i plánované události jsou zachyceny z jediného zdroje.

Chytrá automatizace a notifikace

Jednoduchý automatizovaný pracovní postup RFI / RFP. Prediktivní upozornění pro upozornění na abnormality procesu. Autimaticky zachycuje veškeré aktualizace či komentáře a automaticky je propojuje  s procesy

Dodavatelský portál

BRZY

Nechte dodavatele udělat více! Přesuňte komunikaci s potenciálními a stávajícími dodavateli mimo osobní poštovní schránky a nechte dodavatele aktualizovat své údaje nebo je používat k rozesílání důležitých aktualizací.

Žádosti a schválení i přes smartphone

Požadavky na pořízení produktů či služeb proudí k nákupnímu týmu prostřednictvím jediného komunikačního kanálu. Schvalování jednotlivých PO je pak díky centralizaci brnkačka.

Začněme!

Transformujte svůj nákupní proces s ProcurementFlow.com

Stvořeno nákupčími

Nejrychlejší pořízení a adaptace

Žádné složité nastavování • Kreditní karta nevyžadována • 14 -denní bezplatná zkušební verze • Zrušení kdykoli

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةEnglish