Schvalování nákupních požadavků (příklad)
Žádné složité nastavování • Kreditní karta nevyžadována • 30 -denní bezplatná zkušební verze • Zrušení kdykoli
Jakmile žadatelé pošlou své nákupní požadavky prostřednictvím žadatelského portálu (procurement.yourcompany.com) nebo e-mailem [email protected], budou tyto automaticky registrovány na nákupním panelu ProcurementFlow.com.
A takhle jednoduše to funguje - pro všechny
Žadatel
Kupříkladu e-mailem. Po odeslání požadavku je tento vybaven jedinečným ID číslem a žadatel obdrží automatickou zprávu s prvním statusem zpracování. Díky jedinečnému ID je možno trackovat status požadavku v čase a automaticky informovat žadatele o stavu zpracování.
Nákupní oddělení
Nákupní tým vidí na panelu oznámení o nové žádosti. Současně se vytvoří nová požadavková karta a od této chvíle je v moci nákupního týmu
Nákupčí
Za méně než minutu odešle žádost o schválení. Vyplní potřebné údaje a v případě, že něco chybí, může se přímo dotázat
Schvalovatel
Schvalovatel obdrží žádost o schválení e-mailem a dále jej může chválit či zamítnout, případně připojit komentáře, i ze svého smartphonu.
Dodavatel
Dodavatel bude součástí poptávky a může snadno odeslat svou odpověď nákupčímu pomocí e-mailu.
A co ERP a existující proces schvalování faktur?
ProcurementFlow doplňuje stávající proces a lze jej použít bez jakékoli integrace. Objednávky lze vydávat z ProcurementFlow nebo ERP (na základě vstupů z ProcurementFlow).
Je pouze na vás, jestli ještě budete chtít schvalovat proplacení faktur, nebo ne.
Je pouze na vás, jestli ještě budete chtít schvalovat proplacení faktur, nebo ne.
Příkaz FŘ k nakupování materiálu a služeb
OD:
PRO:
Předmět:
PRO:
Předmět:
jméno FŘ
Vedoucí organizačních jednotek
COVID- 19 Odpověď: Nová pravidla - všechny náklady musí být nejprve schváleny vedením
Vedoucí organizačních jednotek
COVID- 19 Odpověď: Nová pravidla - všechny náklady musí být nejprve schváleny vedením
Vážení kolegové,
Jak všichni víte, vlivem COVID-19 se naše společnost dostala do nejistého období. Prosím proto všechny o respektování následujících pravidel.
NOVÉ PRAVIDLO: Dříve, než se nakoupí jakýkoliv materiál či služba požadavek musí být nejříve odsouhlašen managementem.
Pro ty, co jsou kupříkladu zvyklí e-mailem:
1. Vše, co potřebujete, je odeslat požadavek na nákup na email [email protected],kde bude požadavek zaregistrován.
2. Nákup pošle požadavek na schválení managementu.
3. Po schválení budete automaticky vyrzuměni
4. Nákup vystaví objednávku
5. Další proces, vč. schvalování faktur, se neměmí
S pozdravem,
FŘ
Jak všichni víte, vlivem COVID-19 se naše společnost dostala do nejistého období. Prosím proto všechny o respektování následujících pravidel.
NOVÉ PRAVIDLO: Dříve, než se nakoupí jakýkoliv materiál či služba požadavek musí být nejříve odsouhlašen managementem.
Pro ty, co jsou kupříkladu zvyklí e-mailem:
1. Vše, co potřebujete, je odeslat požadavek na nákup na email [email protected],kde bude požadavek zaregistrován.
2. Nákup pošle požadavek na schválení managementu.
3. Po schválení budete automaticky vyrzuměni
4. Nákup vystaví objednávku
5. Další proces, vč. schvalování faktur, se neměmí
S pozdravem,
FŘ
PS Pokud již vaše společnost užívá e-mail ve formátu [email protected] , lze jej využít i pro zpracovávání požadavků v ProcurementFlow.
Jaké jsou náklady?
Malý tým
275 € /měsíc
2640 € /rok
3017 CHF /rok
£ 2256 /rok
$ 2933 /rok
$ 4231 /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
do 3 nákupčích
Omezení
Žádný přímý e-mail dodavatelům (RFI, RFP, PO)
Žádný přímý e-mail dodavatelům (RFI, RFP, PO)
ZDARMA pro žadatele,
Schvalovatelé a dodavatelé
Schvalovatelé a dodavatelé
Střední tým
475 € /měsíc
4560 € /rok
5211 CHF /rok
£ 3897 /rok
$ 5067 /rok
$ 7308 /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
4-7 nákupčích
ZDARMA pro žadatele,
Schvalovatelé a dodavatelé
Schvalovatelé a dodavatelé
Velký tým
750 € /měsíc
7200 € /rok
8229 CHF /rok
£ 6154 /rok
$ 8000 /rok
$ 11538 /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
8-20 nákupčích
ZDARMA pro žadatele,
Schvalovatelé a dodavatelé
Schvalovatelé a dodavatelé
ZDARMA pro žadatele
Žadatel může být kdokoliv z vaší organizace, kdo potřebuje pořídit produkt či službu
ZDARMA pro schvalovatele
Schvalovatel autorizuje objednávání a nebo v jiném případě potvrzuje přijetí zboží či služby
Lokální kontakt
Lokální kontakt
