4 Steps to Protect Your Business

The times of crisis will define you as a leader. We put together a quick summary to help you stay focused and efficient.

1. Keep your team safe

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
Vzdálená práce je nový způsob výkonu práce - dejte svému týmu nástroj, který ji podporuje. V případě nouze nebo pokud se stane něco neočekávaného, nákupní tým může pokračovat v práci bez přerušení

2. Help CFO to take costs under control

Procurement Budget 2020 taken by Covid-19
Schvalování nákupních žádostí  pomáhá snížit zbytečné výdaje.
Hospodařte s cashem a udržujte provoz v chodu. Posun od schvalování faktur ke schvalování nákupních žádostí dělá zásadní rozdíly!

3. Health check your suppliers

Supplier Health check
Aktivně spolupracovat s dodavateli a vytvářet transparentnost napříč dodavatelským řetězcem.
Najděte slabé články a zmírněte rizika. Rychlost je vše a rychlé opravy pomáhají udržovat provoz v chodu.

4. Find alternative Suppliers

Search for new suppliers
Rychlé RFI pomáhá řešit problémy v dodavatelském řetězci a nahrazuje slabé články novými dodavateli. Kontaktování více dodavatelů najednou zefektivňuje nákupní práci a šetří procesní čas.

ŘEŠENÍ

1. Remote work

Remote work - the new way of working!

2. The process of getting costs under control

CFO says NO!
CFO says YES

A takhle jednoduše to funguje - pro všechny

Žadatel
Po odeslání nákupního požadavku e-mailem, žadatel obdrží automatickou odpověď, informující o obdržení žádosti nákupním týmem a že tento je vybaven jedinečným ID. Toto ID pomáhá identifikovat stav žádosti a udržuje komunikaci na jednom místě.
Nákupní oddělení
Nákupní tým vidí na panelu oznámení o nové žádosti. Současně se vytvoří nová požadavková karta a od této chvíle ji bude moci zpracovat nákupní tým.
Nákupčí
Za méně než minutu odešle žádost o schválení. Vyplní potřebné údaje a v případě, že něco chybí, může se přímo dotázat
Schvalovatel
Approver will receive new approval request to email with an option to Approve or Reject and add comment instantly from the Smartphone.
Dodavatel
Dodavatel bude součástí RFI a může snadno odeslat svou odpověď nákupčímu zpět pomocí e-mailu.

A co ERP a existující proces schvalování faktur?

ProcurementFlow compliments the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or ERP (based on the input from ProcurementFlow).

It's a business decision if existing Invoice Approval flow shall be used for approving invoices that match with PO and which delivery is confirmed by Requester.
Procurement and Accounts Payable process flow

3. Easiest way to Health Check Suppliers

4. How to send out hundreds of RFI-s and same time keep the overview?

OK. Jaké jsou další kroky?

Jaké jsou náklady?

Pracovní Solo

VOLNÝ, UVOLNIT
Zdarma pro 1 kupujícího
Omezení
Žádný přímý e-mail dodavatelům (RFI, RFP, PO)
Žádný přímý e-mail dodavatelům (RFI, RFP, PO)
  • Žadatelé zdarma (až 10 jedinečných)
  • E-mail a telefonická zákaznická podpora
  • Dostupné na cloudu
  • 100 MB ukládání dat přílohy
  • 500 PO transakce ročně
  • Import / Export do Excelu (oprávnění)
  • Soulad s GDPR
  • Možnost zrušit kdykoli

Chytrý tým

€ 475 /měsíc
- 20% při zaplacení ročně
až 5 uživatelů
  • Všechno v pracovní sólo
  • Zdarma a neomezené žadatele
  • 2 TB prostor v datové schránce
  • Neomezené roční transakce
  • Chat Bot pro žádosti
  • Dodavatelský portál
  • Založte svůj tým zdarma u našeho konzultanta
  • Automatizace pracovního postupu
  • Priorita zákaznické podpory
  • Integrace s ERP
  • API přístup
  • Chytré mailování
  • Uživatelská oprávnění
  • SAML SSO (jednotné přihlášení)
€ 750 /měsíc
- 20% při zaplacení ročně
6-20 uživatelů
  • Vše v inteligentním týmu

Žadatelé a schvalovatelé

Žadatelem je kdokoli ve vaší společnosti, který potřebuje koupit produkt či službu.

Schvalovatel potvrzuje nákupní objednávky, či doručení objednaného zboží nebo služeb.

Dodavatelé

Pro dodavatele nejsou žádné skryté poplatky. Mohou používat váš dodavatelský portál zdarma. Dodavatelský portál je součástí měsíční patby za nákupní tým.

Ceny bez DPH

DPH bude připočtena k zákazníkům EU na základě sazby DPH v členském státě, kde se zákazník nachází, pokud není uvedeno číslo DPH.

Podniky

V případě více týmů / lokalit a specifických požadavků kontaktujte sales@procurementflow.com

Malý tým

275 € /měsíc
220 € měsíčně
2640 € /rok
3017 CHF /rok
£ 2256 /rok
$ 2933 /rok
$ 4231 /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
do 3 nákupčích
Omezení
Žádný přímý e-mail dodavatelům (RFI, RFP, PO)
ZDARMA pro žadatele,
Schvalovatelé a dodavatelé
  • Žadatelé zdarma (až 10 jedinečných)
  • E-mail a telefonická zákaznická podpora
  • Dostupné na cloudu
  • 100 MB ukládání dat přílohy
  • 500 PO transakce ročně
  • Import / Export do Excelu (oprávnění)
  • Soulad s GDPR
  • Možnost zrušit kdykoli
475 € /měsíc
380 € měsíčně
4560 € /rok
5211 CHF /rok
£ 3897 /rok
$ 5067 /rok
$ 7308 /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
4-7 nákupčích
ZDARMA pro žadatele,
Schvalovatelé a dodavatelé
  • Pořiďte a adaptujte za jediný den!
  • Zdarma a neomezené žadatele
  • 2 TB prostor v datové schránce
  • Neomezené roční transakce
  • ChatBot pro žádosti
  • Dodavatelský portál
  • Založte svůj tým zdarma u našeho konzultanta
  • Automatizace pracovního postupu
  • Priorita zákaznické podpory
  • Integrace s ERP
  • API přístup
  • Chytré mailování
  • Uživatelská oprávnění
  • SAML SSO (jednotné přihlášení)

Velký tým

750 € /měsíc
220 € měsíčně
7200 € /rok
8229 CHF /rok
£ 6154 /rok
$ 8000 /rok
$ 11538 /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
8-20 nákupčích
ZDARMA pro žadatele,
Schvalovatelé a dodavatelé
  • Přizpůsobení

ZDARMA pro žadatele

Žadatel může být kdokoliv z vaší organizace, kdo potřebuje pořídit produkt či službu

ZDARMA pro schvalovatele

Schvalovatel autorizuje objednávání a nebo v jiném případě potvrzuje přijetí zboží či služby

Pracovní Solo

VOLNÝ, UVOLNIT
Zdarma pro 1 kupujícího
Omezení
Žádný přímý e-mail dodavatelům (RFI, RFP, PO)
Žádný přímý e-mail dodavatelům (RFI, RFP, PO)
  • Žadatelé zdarma (až 10 jedinečných)
  • E-mail a telefonická zákaznická podpora
  • Dostupné na cloudu
  • 100 MB ukládání dat přílohy
  • 500 PO transakce ročně
  • Import / Export do Excelu (oprávnění)
  • Soulad s GDPR
  • Možnost zrušit kdykoli
€ 750 /měsíc
- 20% při zaplacení ročně
6-20 uživatelů
  • Vše v inteligentním týmu

Chytrý tým

€ 475 /měsíc
- 20% při zaplacení ročně
až 5 uživatelů
  • Všechno v pracovní sólo
  • Zdarma a neomezené žadatele
  • 2 TB prostor v datové schránce
  • Neomezené roční transakce
  • Chat Bot pro žádosti
  • Dodavatelský portál
  • Založte svůj tým zdarma u našeho konzultanta
  • Automatizace pracovního postupu
  • Priorita zákaznické podpory
  • Integrace s ERP
  • API přístup
  • Chytré mailování
  • Uživatelská oprávnění
  • SAML SSO (jednotné přihlášení)

Žadatelé a schvalovatelé

Žadatelem je kdokoli ve vaší společnosti, který potřebuje koupit produkt či službu.

Schvalovatel potvrzuje nákupní objednávky, či doručení objednaného zboží nebo služeb.

Podniky

V případě více týmů / lokalit a specifických požadavků kontaktujte sales@procurementflow.com

Dodavatelé

Pro dodavatele nejsou žádné skryté poplatky. Mohou používat váš dodavatelský portál zdarma. Dodavatelský portál je součástí měsíční patby za nákupní tým.

Ceny bez DPH

DPH bude připočtena k zákazníkům EU na základě sazby DPH v členském státě, kde se zákazník nachází, pokud není uvedeno číslo DPH.


Lokální kontakt
Dušan Kaňák
Country Manager
+420 776 341 607
dusan.kanak@procurementflow.com

Začněme!

Streamline and automate Procurement

Stvořeno nákupčími

Nejrychlejší pořízení a adaptace

Žádné složité nastavování • Kreditní karta nevyžadována • 30 -denní bezplatná zkušební verze • Zrušení kdykoli

Featured at
DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish